Zasoby czasu w pracy menedżera
Zarządzanie czasem to modny zakres tematyczny podczas szkoleń dla menedżerów. W zeszłym sezonie szkoleniowym poprowadziłem sesje i kursy dla menedżerów z tego zakresu tematycznego. Pracownicy różnych firm podarowali mi wiele inspiracji, aby w końcu urzeczywistnić ten wpis.
W ubiegłych latach ilość celów menedżerów niezwykle się zwiększyła. Ludzie chcą być sprawni i skuteczni w swoich działaniach, jednakże gospodarowanie ich rozkładem czasu jest bardzo trudne. W tym wpisie prezentuję wyniki badań „gospodarowanie aktywnością menedżerów”. Więcej wskazówek znalazłem tu:
Szkolenia Z Inspirującego Prezentowania
Wyniki projektów badawczych na temat gospodarowania czasem i ustalania priorytetów przez kierowników liniowych i sztabowych są jak opisałem poniżej:
1.Tylko 10% kierowników liniowych i dyrektorów oddziałów nie uskarża się na brakujący czas do wykonania zadań.
2.Inni kierownicy deklarują, że chcieliby 117 minut czasu dodatkowego.
3.Większość menedżerów narzeka na całkowity deficyt czasu.
4.Dniowy okres koncentracji menedżera kształtuje się od 8,5 do 14 godzin.
5.Nadwyraz rozczłonkowany jest okres efektywnej aktywności. Powoduje to gorsze wyniki w pracy oraz brak możliwości skoncentrowania się.
6.Kierownicy podejmują się od 50 do kilkuset drobnych czynów prostych w ciągu dnia na przykład wydawanie poleceń, wyjazdy do klientów z partnerami biznesowymi, rozmowy z klientami, pisanie rozporządzeń, telefony, korespondencja, wyjazdy i tak dalej.
7.Zwykle menedżerowie podejmują się 20% zaplanowanych czynności.
8.Obszar pracy koncepcyjnej w trakcie dnia dyrektora oddziału lub kluczowych działów w firmie to 4-10 procent.
9.Na pracę w zespole (dla przykładu burze mózgów, spotkania z powodów towarzystkich, szkolenia, profesjonalny, strategiczne decyzje i tym podobne) dyrektorzy oddziałów i inni przełożeni poświęcają dwadzieścia do trzydziestu procent czasu, niewielki obszar rezerw czasowych przeznaczają na doskonalenie swoich kwalifikacji oraz myślenie strategiczne.
10.Straty czasu dyrektorów wynoszą od pięciu do piętnastu procent dnia pracy.
W następnym poście na moim blogu przedstawię inne rodzaje projektów szkoleniowych dla kierowników.
CO TO ZA BLOG?
Twórcą niniejszego bloga jest Iwona Piga, trener prowadzący szkolenia z podejmowania decyzji oraz współautor tekstów w projektach dotyczących zagadnień rekrutacji i selekcji personelu.
W tym miejscu często przeczytasz też na temat:
- analizy satysfakcji menedżerów w dużych koncernach i małych firmach
- kwestionariuszy psychologiczne
- szkolenia z sprzedaży i rozwoju zespołów handlowych
- wyjazdy team building
- zarządzanie kapitałem ludzkim
03.06.2016. 10:36